파워포인트 PPT 배우기 #3 / 표, 차트, 그림 등 넣는 방법

파워포인트 PPT 배우기

표, 차트, SmartArt 그래픽, 3D 모델, 온라인 그림 넣는 방법에 대해서 알아 보겠습니다.

새 슬라이드에서 "제목 및 내용" 슬라이드를 선택해주면 다음과 같이 제목과 내용을 넣을 수 있는 슬라이드가 생성이 됩니다. 아이콘만 선택하면 해당 내용으로 넘어가서 쉽게 따라할 수 있습니다. 

 

1. 표 만들기 

첫번째 표 모양의 아이콘을 클릭하면 표의 행과 열을 만들 수 있게 창이 하나 뜹니다. 

여기에서 행열 개수를 정해서 입력해주시면 됩니다.

또한 나중에 추가, 삭제도 가능하기 때문에 대략적으로 입력해도 됩니다. 

 

 

열 개수 5, 행 개수 2로 설정했더니 다음과 같은 표가 만들어졌습니다.

 

 

[마우스 오른쪽 버튼] 누르면 다음과 같이 설정할 수 있는 창이 뜹니다. 

여기에서 한 줄 전체를 선택 하고 셀 병합, 셀 분할, 셀 추가, 셀 삭제 등을 합니다.

마우스로 표 그리기, 지우개도 사용하는 방법도 있고, 표 수정은 언제든지 가능합니다. 

 

 

위에 메뉴에서 화살표를 클릭하면 다양한 색깔이 배치되어있습니다. 왼쪽에서 강조할 부분을 체크하고 그 중에서 마음에 드는 색 조합을 골라 변경합니다.  

 

 

차트 만들기를 선택하면 기본적으로 "세로 막대형"이 뜹니다. 목록에 보이듯이 다양한 형태의 차트가 있습니다.

 

 

세로 막대형을 선택해보았습니다. 

데이터를 수정할 수 있도록 엑셀 파일도 같이 설정이 되어나타나서 어렵지 않습니다. 

여기에서 숫자와 계열1, 항목1과 같은 내용들도 수정하면 됩니다. 

 

 

위의 엑셀 창을 닫더라도 차트를 클릭하면 메뉴에서 데이터 편집-데이터편집/엑셀에서 데이터 편집을 선택하면 됩니다. 오른쪽에는 차트 영역 서식 옵션 창이 나타나서 원하는 스타일에 맞게 수정 하면 됩니다. 

위의 표와 마찬가지로 다양한 스타일의 차트가 있어서 화살표를 클릭하여 선택합니다. 

 

 

차트 요소를 추가하는 메뉴가 있어서 여기에서는 주황색 강조된 부분과 같이 축, 축 제목, 차트 제목, 데이터 레이블, 데이터 테이블, 오차 막대, 눈금선, 범례, 추세선 등을 설정 합니다.

빠른 레이아웃 메뉴에서도 원하는 스타일을 쉽게 볼 수 있습니다.

 

 

메뉴 제일 오른쪽에는 차트 종류 변경 메뉴가 있어서 다른 모양의 차트로 변경이 가능합니다. 

꺾은선형, 원형, 가로 막대형, 영역형, 분산형, 지도, 주식형, 표면형, 방사형, 트리맵, 선버스트, 히스토그램, 상자 수염, 폭포, 깔대기형, 혼합 모양이 있습니다.

 

 

 

SmartArt 그래픽을 선택하면 파워포인트에서 쉽게 볼 수 있는 그래픽 목록들이 나옵니다.

PPT를 더 보기 좋게 효율적으로 무엇보다 전문적으로 보이게 만드는 도움을 주는 그래픽들 입니다. 

어떤 것들이 있는지 유형별로 하나씩 보겠습니다. 

 

 

먼저 목록형 입니다.

그룹화된 목록을 만들거나 그룹별 주제, 내용을 나열할 때 쓰면 유용할것 같습니다.

디자인으로 잘 만들어져있어서 상황에 맞게 쓰면 됩니다.

크기 조절이나 색 수정 모두 원하는대로 가능합니다.  

 

 

프로세스형 입니다. 

한눈에 봐도 순서대로 진행하는 화살표 위주인것을 알 수 있습니다. 작업의 순서 단계를 나타나는 위주로 내용을 작성하면 유용하겠습니다. 

 

 

주기형 입니다. 

주기적인 작업의 순서를 작성하는 주기형 입니다. 

 

 

계층 구조형 입니다.

대표적으로 조직도를 볼 수 있고, 수평/수직적 정보 관계를 작성합니다. 

텍스트 상자를 복사/붙여넣기하면 바로 옆에 텍스트 상자가 하나 더 생성되어 추가/삭제도 쉽게 할 수 있습니다.

 

 

관계형입니다.

그룹에 대한 관계와 내용도 나열할 수 있습니다.

 

 

행렬형 입니다.

그림에서 보이듯 축을 넣고 4개의 내용을 적습니다.

 

피라미드형 입니다.

비례 관계, 상호 연결 관계 또는 가장 큰 구성 요소가 아래쪽에 있고 위로 좁아지는 계층 관계를 표시합니다.

 

 

그림 유형 입니다.

여기에서는 사진 내용을 표시하고 옆쪽에 관련 내용을 표시합니다. 

 

 

조직도를 선택해봤습니다. 해당 본문에서 텍스트를 수정해도 되고, 왼쪽 작은창에서 수정해도 됩니다.

텍스트상자의 도형도 얼마든지 다양한 옵션으로 설정이 가능합니다.

 

 

3D 모델을 선택하면 다음과 같이 도형 서식의 도형 옵션이나 텍스트 옵션을 선택하는 창이 뜹니다. 

도형이나 텍스트를 3D로 만들 수 있습니다. 상황에 맞게 전문적으로 만드시길 바랍니다. 

 

 

텍스트에 옵션으로 무늬를 넣고, 원형 도형에서 입체감있는 옵션을 선택해 3D 모델에 해당하는 도형을 만들어보았습니다. 여러분은 더 잘 만드실껍니다. 

 

 

온라인 그림을 선택하면 기본적으로 다음과 같은 창이 뜹니다. 여기서 선택해도 되고 검색해도 됩니다. 

온라인에서 그림을 찾아 나의 프리젠테이션에 그림을 넣게 되는 기능입니다. 

 

 

해변을 선택해보았습니다. 여러 해변 사진들이 나오고, 하나를 선택해보겠습니다. 

 

 

그림을 넣고 프레젠테이션에 맞게 늘려주었습니다.

 

표, 차트, SmartArt 그래픽, 3D 모델, 온라인 그림 넣는 방법에 대해서 알아 보았습니다.

유용하게 쓰이시길 바랍니다.