엑셀 정렬과 부분합 사용법 예제 - 데이터 그룹화

엑셀 정렬과 부분합 사용법

 

정렬은 오름차순, 내림차순 원하는 순서대로 숫자나 문자를 정렬할 수 있는 기능입니다. 

 

부분합은 데이터를 그룹화하여 서브토탈을 추출하는 기능입니다. 보통 합계를 많이 내고 그 외 평균이나 최소값, 최대값 등을 구합니다. 

 

정렬과 부분합 합계/평균 설정, 요약, 부분합 요약별 인쇄 방법, 모두 제거 방법을 순서대로 알아보겠습니다. 

 

 

 

 

아래의 예제로 시작하겠습니다. 

 

 

1. 먼저, 데이터를 그룹화 하기위해서는 같은 데이터 순서대로 정렬되어있는게 제일 좋습니다.

 

[데이터 - 정렬] 누르면 정렬기준을 "부서명"으로 설정해줍니다. 

 

아래 표처럼 부서명으로 정렬 되었습니다. 

 

2. 엑셀 부분합 합계 설정 

 

엑셀을 그룹으로 지정하여 합계를 나타냅니다. 

 

[데이터 - 부분합]으로 들어가면 부분합 창이 뜹니다. 

 

그룹화할 항목과 사용할 함수를 선택하고, 계산하려는 항목을 체크해줍니다.

 

▼ 다음과 같이 표가 그룹화 되었습니다. 

 

3. 엑셀 부분합 요약

 

요약해서 보고싶다고 하면 123 버튼을 눌러 합계를 요약하여 보는 방법도 있습니다. 

 

또한, 합계에 평균까지 추가로 더해서 표를 보려면 [데이터 - 부분합] 선택 합니다. 

 

사용할 함수를 "평균"를 선택하고, "새로운 값으로 대치" 체크를 해제합니다. 

 

▼ 다음과 같이 표가 합계+평균이 그룹화 되었습니다. 

그 외 개수, 최대값, 최소값 등을 그룹화하여 설정할 수 있습니다. 

4. 엑셀 부분합 요약별 인쇄 방법

 

부분합을 한 후 미리보기를 하게 되면 아래와 같이 한페이지에 나옵니다. 

 

부분합 창에서 "그룹 사이에서 페이지 나누기"를 선택하게 되면 인쇄 선이 생기면서 그룹화된 요약별로 인쇄 할 수 있습니다. 

5. 엑셀 부분합 모두 제거

 

[데이터 - 부분합] 창에서 "모두 제거" 선택하면 처음 표대로 돌아옵니다. 

 

▼

오늘의 한줄 포인트! 부분합으로 그룹별 합계, 평균 등을 요약하여 구할 수 있습니다.

막상 엑셀을 펼쳐놓고 따라하다보면 크게 어렵지 않은걸 느낄 수 있습니다.

 

하루에 1개씩이라도 연습하시면 크게 도움됩니다. 

 

어렵거나 모르는 사항은 댓글 주세요. 

 

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